Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Walter Gmelin · Gmelin Consulting · Clemensstraße 36, 80803 München
E-Mail: walter.gmelinREMOVE@gmelin.works · Telefon: +49 (0) 151 252 55 975

2. Hosting

Wir hosten diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf erfasst IONOS Server-Logfiles inkl. Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.

3. Server-Logfiles

Automatisch gespeichert werden: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse. Keine Zusammenführung mit anderen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (fehlerfreie Bereitstellung, Sicherheit).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Kontaktieren Sie uns per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Inhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach Erledigung, soweit keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Chat-Assistent

Auf dieser Website können Sie einen KI-gestützten Chat-Assistenten nutzen, um Ihr Anliegen zu beschreiben und eine erste Einordnung zu erhalten. Die von Ihnen eingegebenen Texte werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Ihre Eingaben werden zunächst an einen von uns betriebenen Vermittlungsdienst (Relay) auf einem Server der Exoscale (Akenes SA) in Deutschland (Rechenzentrum München) übermittelt. Dieser Dienst reicht Ihre Anfrage an das KI-Sprachmodell weiter. Der Vermittlungsdienst arbeitet zustandslos: Es werden keine Chatverläufe gespeichert und keine dauerhaften Zugriffsprotokolle geführt. Zur Abwehr von Missbrauch (Begrenzung der Anfragezahl) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet; sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht protokolliert. Der Gesprächsverlauf besteht nur für die Dauer Ihrer Sitzung im Browser und wird nicht auf unseren Servern abgelegt.

Zur Erzeugung der Antworten setzen wir ein KI-Sprachmodell des Anbieters Nebius (Nebius Token Factory) ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (Region EU-North1, Finnland); eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Bestandteil seiner Nutzungsbedingungen). Ihre Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Über die aktivierte Funktion „Zero Data Retention" werden Ihre Eingaben und die erzeugten Antworten nach der Verarbeitung nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer unmittelbaren, hilfreichen Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dient Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) und keine vertraulichen Informationen Dritter in den Chat ein.

Terminanfrage über den Chat-Assistenten

Wenn Sie im Verlauf des Gesprächs von sich aus ein Erstgespräch wünschen und dazu Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, übermitteln wir diese Angaben zusammen mit dem bisherigen Gesprächsverlauf per E-Mail an uns, um Sie für die Terminvereinbarung kontaktieren zu können. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich in diesem Fall — geben Sie keine Kontaktdaten ein, wird nichts weitergeleitet oder gespeichert, und es bleibt bei der oben beschriebenen zustandslosen Verarbeitung.

Für den Versand dieser Benachrichtigung nutzen wir den E-Mail-Dienst Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die übermittelten Daten — Name, E-Mail-Adresse und Gesprächsverlauf — verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme bezüglich des von Ihnen gewünschten Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77); für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

7. Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten, bis der Zweck entfällt. Bei Widerruf oder berechtigtem Löschersuchen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Stand: Juli 2026